Kiedy planujemy założyć własną firmę to mamy wiele rzeczy do załatwienia i na pewno generuje to bardzo duży stres w każdym z nad. Nie wiemy jaką formę opodatkowania wybrać, musimy znaleźć dla siebie jakiś lokal, często wziąć pożyczkę na wyposażenie firmy lub postarać się o odpowiednie dofinansowanie i wiele innych ważnych spraw. Pośród tych wszystkich obowiązków bardzo ważne są jednak także kasy. Wiele osób nie do końca jest przekonanych co do tego czy taka będzie musiała być zainstalowana w ich firmie od samego początku czy może da się z tym trochę poczekać. Jak to wygląda w rzeczywistości? Kiedy trzeba założyć kasę fiskalną i jak uniknąć kary, czyli nie spóźnić się ze wszystkimi formalnościami związany z kasą?Po pierwsze kasy fiskalne wcale nie muszą być instalowane od razu po otwarciu swojej działalności gospodarczej. Od 2015 roku nie będzie to jednak dotyczyło kilku rodzajów firm. Jeśli nasza firma ma się otworzyć w 2015 roku to należy koniecznie zajrzeć do przepisów i sprawdzić, czy rodzaj tej działalności nie zalicza się przypadkiem do listy firm objętych właśnie nakazem montażu kasy od samego początku. We wszystkich pozostałych przypadkach w czasie otwierania firmy naprawdę nie musimy się przejmować kasą. Absolutnie nie będzie ona od nas wymagana.
Kiedy więc pojawia się obowiązek zamontowania tych urządzeń? Jeśli nasza firma nie ma prawnego obowiązku posiadania tego urządzenia zawsze to kasy fiskalne są montowane w momencie przekroczenia rocznych dochodów w wysokości 20 tysięcy złotych. Jeśli więc nasza firma zarobi więcej to od tego momentu pojawia się taki obowiązek.
Moment przekroczenia tej kwoty nie oznacza jednak, że kasa musi być zamontowana już teraz. Na to, aby Kasy fiskalne pojawiły się w naszej firmie mamy dokładnie 3 miesiące od tego dnia. Dopiero przekroczenie tego terminu powoduje naliczenie kary. Kara może być naprawdę surowa. Jeśli nie mamy swojej kasy to za każdy dzień nieodprowadzania odpowiednio podatku zostanie nam naliczone dodatkowe 30% do tej wartości. Nie opłaca się więc zwlekać z tym terminem.